Должен ли оплачиваться больничный лист на работе по совместительству?
Ответ: Действующее законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю.
Напомним, что в 2022 году произошел переход на электронные листки нетрудоспособности – ЭЛН (ч. 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, ч.2, 3.1, 3.2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 №323-ФЗ). На бумаге больничные сегодня оформляются только в исключительных случаях (ч. 28 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
После того, как медорганизация сформирует и разместит ЭЛН в информационной системе СФР, Фонд направит каждому официальному работодателю, если их несколько, уведомление об ЭЛН (п.п. 17, 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 №2010 (далее – Правила)). Отметки о том, для какого работодателя выдан ЭЛН, – основного или неосновного, в больничном нет.
Для принятия решения об оплате больничного внешнему совместителю важно знать, у каких работодателей он трудился в течение расчетного периода, т. е. в течение 2-х календарных лет, предшествующих году наступления болезни (ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ). От этого зависит, вправе ли работник получить пособие от обоих (или более) нынешних работодателей, либо оплатить больничный должен только один из них (ч. 2-4 ст. 13 Закона №255-ФЗ).
Если работник является внутренним совместителем, то оплатить больничный ему должен его единственный работодатель. Работнику для этого нужно просто оформить электронный больничный.
Если же работник является внешним совместителем, то в одних случаях он имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности у нескольких работодателей, а в других – только у одного из них по своему выбору. Здесь нужно рассмотреть несколько случаев.
Случай 1. В течение расчетного периода и в период, когда он заболел, работник трудится у одних и тех же работодателей.
В случае болезни работнику будет оформлен один ЭЛН (п. 8(1) Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 №1089н). Сведения о нем получат все работодатели работника. При таких условиях каждый работодатель должен начислить пособие за 3 дня болезни исходя из тех сумм, которые сам выплачивал работнику в расчетном периоде (ч. 2 ст. 13 Закона №255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 №1540). Выплаты в пользу работника от других организаций учитывать не нужно (ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ). Но нужно учитывать ограничение единой предельной величины базы по взносам.
Также все работодатели передадут сведения в СФР, с учетом которых Фонд начислит свою часть пособия.
Случай 2. В течение расчетного периода работник трудился у одного (одних) работодателя, сейчас трудится у других работодателей.
В этом случае пособие должен выплатить один из текущих работодателей по выбору работника (ч. 3 ст. 13 Закона №255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 №1540). При этом в расчете он должен учесть выплаты от всех работодателей, от которых заболевший получал выплаты в расчетном периоде.
Случай 3. В течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателей, у которых работает сейчас, а также у другого (других) работодателей.
В этом случае пособие должен выплатить либо один из текущих работодателей по выбору работника, либо оба работодателя (ч. 4 ст. 13 Закона №255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 №1540). То есть оплата должна быть произведена либо по правилам, приведенным в случае 1, либо по правилам, приведенным в случае 2.